Les mots en gras majuscule indiquent des COMMANDES de Word 6.0
les mots en gras minuscule entre parenthèses indiquent les (menus) où trouver ces commandes
les touches sont affichées en gras majuscule et entourées de [CROCHETS].

En lançant l'application Word 6.0, vous reconnaissez à l'écran les espaces suivants :

Les différentes commandes de Word 6.0 sont regroupées par thème dans la BARRE DE MENUS. Les principales commandes se trouvant dans leurs menus respectifs sont également dupliquées sous formes d'ICÔNES très représentatifs qui sont d'accès plus rapide dans les BARRES D'OUTILS. Il existe par ailleurs des RACCOURCIS-CLAVIERS qui permettent d'activer ces commandes sans la souris par la combinaison de 2 ou plusieurs touches sur le clavier. En résumé, il existe 3 possibilités différentes de sélectionner une commande dans Word 6.0. :

• passer par les MENUS au moyen de la souris
• passer par les ICONES de commandes situés dans la barre d'outils au moyen de la souris
• utiliser les RACCOURCIS-CLAVIER au moyen du clavier (il est possible, pour les utilisateurs avertis, de paramètrer et de personnaliser à sa guise la barre de menus, la barre d'outils et les raccourcis clavier).

FONCTIONS ESSENTIELLES SUR LES FICHIERS

NOUVEAU : La commande NOUVEAU (fichier) permet d'afficher à l'écran un document vierge "Document 1" qu'il faudra enregistrer par ailleurs.

OUVRIR  : La commande OUVRIR (fichier) permet d'ouvrir un document déjà existant et enregistré qui se trouve sur un quelconque répertoire et lecteur. Il est possible d'ouvrir plusieurs fichiers et de les visualiser en utilisant la commande REORGANISER (fenêtre). Il est également possible de passer d'un document à un autre en sélectionnant leurs noms respectifs dans le menu (fenêtre).

FERMER : La commande FERMER (fichier) permet de fermer le document actif qui est à l'écran. Le même résultat est obtenu en cliquant 2 fois sur la case du menu système de Word 6.0. Si les modifications de votre fichier n'ont pas été enregistrées, le programme vous demandera si vous voulez le faire.

ENREGISTRER : La commande ENREGISTRER (fichier) permet de sauvegarder son travail dans un répertoire et sur un lecteur précis (support magnétique tel que disque dur, disquette). Lors d'un premier enregistrement, il faut donner un nom àvotre fichier (8 lettres au maximum sans espaces ni caractères accentués) et spécifier éventuellement le type d'enregistrement que vous souhaitez (pour tel ou tel autre traitement de texte, dans telle ou telle version...).

ENREGISTRER SOUS : La commande ENREGISTRER SOUS (fichier) vous permet de faire une copie du document qui est ouvert et affiché à l'écran en lui donnant un autre nom. Cette commande vous permet également d'enregistrer votre document sous le même nom mais dans un répertoire et/ou lecteur différent.

IMPRIMER : La commande IMPRIMER (fichier) permet d'imprimer sur papier votre document à la demande : nombre de copies, telle page à telle page...

QUITTER  :Lorsque vous avez finit votre travail, il existe 3 façons de quitter le programme :

• sélectionner la commande QUITTER (fichier)
• cliquer 2 fois sur la case système [-]
• utiliser le raccourcis-clavier [ALT + F4].

PRINCIPES DE FRAPPE, DE DEPLACEMENT ET DE SELECTION

FRAPPE : Lorsque l'on saisi ou tape du texte, il s'affiche à l'écran à gauche à partir du point d'insertion (curseur clignotant).

• Par principe, on tape d'abord tout son texte puis on s'occupe ensuite de la mise en forme (style, forme des caractères, paragraphes...).
• A l'inverse d'une machine à écrire, le logiciel de traitement de texte passe à la ligne automatiquement.
• Pour passer à la ligne et/ou créer un nouveau paragraphe, il suffit d'appuyer sur la touche [ENTREE]. A l'écran apparaît alors un "P" inversé (¶). Ces caractères ne sont pas imprimés…

DEPLACEMENT : Il existe plusieurs façons de se déplacer dans votre document :

• en déplaçant le pointeur de la souris à l'endroit désiré puis en cliquant avec son bouton gauche.
• en utilisant les flèches des barres de défilement verticales et horizontales et/ou les barres de défilement elles-mêmes.
• en utilisant les touches fléchées :
  • [Flèche G] [Flèche D] [Flèche H] [Flèche B] : déplacement caractère par caractère
  • [CTRL] + [FLECHE] : mot par mot
  • [Flèche NO] + [FIN] : début et fin de ligne
  • [PGDN] et [PGUP] : partie d'un écran
  • [CTRL] + [Flèche NO] : au début du texte
  • [CTRL] + [FIN] : à la fin du texte.

SELECTION : Il existe plusieurs façons de sélectionner du texte.

• Pour sélectionner n'importe quel élément du texte : faire glisser le pointeur de la souris sur l'élément que l'on veut sélectionner tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé (le texte passe alors en inversion).
• Pour sélectionner un mot : cliquer 2 fois de suite sur le mot.
• Pour sélectionner une ligne : cliquer dans la barre de sélection à gauche de la ligne.
• Pour sélectionner plusieurs lignes : faire glisser le pointeur de la souris le long de la barre de sélection.
• Pour sélectionner une phrase : maintenir la touche [CTRL] enfoncée et cliquer n'importe où dans la phrase.
• Pour sélectionner le document entier : cliquer 3 fois de suite dans la barre de sélection.
• Pour sélectionner un graphisme ou une image : cliquer sur le graphisme ou l'image.
• Pour désélectionner du texte, un graphisme ou une image, cliquer n'importe où dans le texte.

MISE EN PAGE, EN TETE ET PIED DE PAGE, MODE D'AFFICHAGE
& APERÇU DE DOCUMENTS

MISE EN PAGE : Après avoir ouvert un nouveau document et AVANT de saisir du texte, il est nécessaire d'effectuer la MISE EN PAGE (fichier) de votre document. Cette commande va vous permettre de définir la taille des marges de votre document. Il est également nécessaire de définir l'orientation de votre feuille de travail grâce à la commande FORMAT D'IMPRESSION (accès par le menu fichier et/ou par la boîte de dialogue de la commande MISE EN PAGE). Votre fichier peut prendre 2 formats précis sur une feuille A4 (21 x 29.7 cm, feuille classique) : une orientation portrait ou paysage.

EN TÊTE ET PIED DE PAGE :  Un en-tête correspond àune information qui va s'imprimer dans la marge du haut d'une page, et un pied de page une information qui va s'imprimer dans la marge du bas. Les en-tête et pied de page comprennent fréquemment le numéro de page, la date, l'heure, un titre courant. Ils sont accessibles par la commande EN-TETE ET PIED DE PAGE (affichage). Pour afficher les numéros de page, il existe plusieurs solutions. La première consiste àsélectionner la commande NUMEROS DE PAGE (insertion), la deuxième par la sélection des EN-TETE ET PIED DE PAGE (affichage), enfin la troisième par la commande APERCU AVANT IMPRESSION (fichier). On peut alors placer à loisir les numéros de pages.

MODE D'AFFICHAGE : Il existe 3 modes principaux de travail sous Word 6.0.

• le mode NORMAL (affichage), d'affichage très rapide, où le document défile sans discontinuité.
• le mode PLAN (affichage) lorsque l'on travaille sur un rapport important en incluant un plan.
• le mode PAGE (affichage), plus lent, où le document défile page par page, et où l'on peut visualiser la taille exacte de la feuille, les marges, les en-têtes et pieds de page.

APERCUS DU DOCUMENT : Pour se concentrer sur la disposition du document, il est possible de réduire la taille du document. A l'inverse, on peut également l'agrandir pour mieux le voir à l'écran.

• la commande APERÇU AVANT IMPRESSION (fichier) permet d'avoir un aperçu global du document sans pouvoir toutefois modifier le document sous ce mode de travail.
• la commande ZOOM (affichage) permet un ajustement précis du document en augmentant ou réduisant son pourcentage d'affichage.

EDITER DU TEXTE

Avant d'éditer du texte, il est nécessaire de le sélectionner !

COUPER : La commande COUPER (édition) permet d'effacer et/ou de déplacer le ou les éléments sélectionnés. Ces éléments sont conservés en mémoire dans le presse-papier pour pouvoir être éventuellement réutilisés.

COPIER : La commande COPIER (édition) permet de copier le ou les éléments sélectionnés dans le presse-papier pour les coller ensuite àun autre endroit dans le document.

COLLER : La commande COLLER (édition) permet de coller au nouveau point d'insertion le ou les éléments préalablement coupés et/ou copiés dans le presse-papier.

GLISSER - DEPOSER : Cette opération remplace les commandes COUPER et COLLER au moyen de la souris. Pour faire GLISSER et DEPOSER un élément d'un endroit à un autre, il suffit de le sélectionner (passage en inversion) puis de cliquer dessus et en maintenant le bouton enfoncé, de le déposer où l'on veut (le pointeur de la souris prend une forme spéciale avec un petit carré gris qui lui est ajouté).

ANNULER : La commande ANNULER (édition) permet de revenir en arrière en annulant toute commande en cours en cas d'erreur de manipulation et/ou de sélection.

REPETER : La commande REPETER (édition) permet un gain de temps en répétant la dernière commande réalisée sans resélectionner la commande en question.

EFFACER : Il existe plusieurs façons d'effacer du texte :

• en utilisant la touche de [retour arrière] qui permet de déplacer le point d'insertion en arrière et efface en même temps les caractères.
• en utilisant la touche [SUPPR] qui permet d'effacer les caractères sur le curseur.
• en utilisant la commande COUPER (édition), cf. plus haut.
• en utilisant la barre espace [ ] après avoir sélectionné du texte.

MODIFIER ET METTRE EN FORME DU TEXTE

Afin de rendre un document plus attractif et plus "vivant", il est possible de modifier sa présentation en jouant sur le format et la nature des caractères. Par exemple, on peut changer la police de caractère, agrandir ou réduire certains caractères, leur attribuer un style propre (caractère gras, italique, phrase soulignée...). Il est possible également de modifier les espaces entre les lignes, de placer du texte sur deux ou plusieurs colonnes, d'encadrer un titre...

MISE EN FORME DES CARACTERES : D'une façon générale, on peut changer la police de caractère, sa taille et son style en sélectionnant la commande CARACTERE (format). On a alors accès à l'ensemble des principaux attributs de style (gras, majuscule, minuscule, souligné, italique...), à la couleur des caractères (attention, l'impression des caractères ou des graphiques couleurs ne peut être obtenue que sur une imprimante couleur !), à la taille que l'on veut donner à sa police et au choix de la police elle-même.

MISE EN FORME DU TEXTE : PARAGRAPHES, SECTION

• COLONNE : il est possible de saisir son texte sur 1, 2, 3 ou plusieurs colonnes, et ce pour l'ensemble du document, ou pour un paragraphe bien précis. Sélectionner la commande COLONNE (format) et définir le nombre de colonnes souhaitées ainsi que l'espacement entre les colonnes. Si l'on souhaite dans son document présenter àla fois une partie sur la feuille entière et une autre partie sous deux colonnes par exemple, il faut effectuer un SAUT DE SECTION (insertion) avant et après l'espace réservé aux deux colonnes, sinon, l'ensemble du document présentera le texte sous le format deux colonnes. Lorsque l'on sélectionne le mode multicolonnage, il est préférable de passer en mode PAGE (affichage) pour visualiser le document tel qu'il sera à l'impression.
• ALIGNEMENT : Un mot, caractère, phrase, ligne ou paragraphe peuvent être placés et alignés indifféremment à droite, au centre, à gauche, entre les marges de votre document (justifier). Sélectionner les commandes correspondantes dans le menu (format).
• DEPLACEMENT DE PARAGRAPHE : il est possible de déplacer en bloc un mot, une ligne ou un paragraphe entier à l'aide de la touche de tabulation [Flèche/]. On peut régler la distance des tabulations par la commande TABULATIONS (format). Cette commande n'est cependant valable que pour une ligne. Pour un paragraphe entier, sélectionner les commandes RETRAIT ET ESPACEMENTS situés dans la boîte de dialogue de la commande PARAGRAPHES (format).
• INTERLIGNAGE : il est possible de régler la distance séparant deux lignes par la commande INTERLIGNE accessible par la commande PARAGRAPHE (format).

MISE EN FORME DU TEXTE : ENCADREMENT : L'encadrement d'un paragraphe de même que le traçage de lignes peut s'effectuer par la commande BORDURE ET TRAME (format). Il suffit de choisir alors le type et l'épaisseur des bordures souhaitées ainsi que la trame de fond (motif et couleur d'arrière plan de l'encadrement) dans la boîte de dialogue correspondante.